Hướng dẫn


Gửi mail marketing không phải là vấn đề đơn giản, vì nếu không đúng cách thì chúng ta hoàn toàn lãng phí công sức. Toàn bộ các email sẽ bị cho vào mục thư rác (trash - bulk). Do vậy một số lời khuyên cho các bạn là phải thiết lập các thông số gửi cho phù hợp với đa số các server mail.

Các host ở Việt Nam:
- trong 60 phút chỉ cho phép gửi 600 mail, nếu vượt con số này sẽ bị block và liệt vào spam mail.

Các host mạnh ở USA: các bạn nên dùng HOST GATOR
- trong 10 phút được phép gửi 1000 mail, vượt quá sẽ bị tạm khóa hệ thống mail trong 30 phút.
Ngoài ra, chỉ tiêu đánh giá của các hệ thống nhận diện spam cũng có qui định các mail cùng nội dung không được gửi cùng lúc 100 contacts trong vòng 5 - 10 phút. Từ những thông số trên hi vọng các bạn sẽ có bài toán phù hợp cho lượng mail cần gửi.

Nếu các bạn muốn gửi lượng mail lớn và chắc chắn hơn thì có lẽ phải mua tài khoản mailchimp hoặc đăng ký tài khoản SES Amazon (miễn phí 1TB đầu tiền)


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smart Serial Mail


  1. Profile
-         Điền các thông tin yêu cầu như:
o   Tên profile
o   Email dùng để gửi: có thể là gmail, yahoo, hot mail…



Bấm “Next” để tiếp tục à Hệ thống sẽ kiểm tra tự động, nếu thành công sẽ hiển thị form bên dưới. Bấm “Next” để tiếp tục



-         Nhập lại email và mật khẩu sau đó bấm “Next”





SMTP server (smtp của gmail: smtp.gmail.com, Yahoo: smtp.mail.yahoo.com, Yahoo Việt Nam: smtp.mail.yahoo.com, Hotmail: mx1.hotmail.com)

Sau đó bạn sẽ thấy popup kiểm tra tài khoản email có hợp lệ hay không.


Nếu Ok thì sẽ hiển thị thông báo sau à Bấm Next à Close để hoàn tất


Nếu bị lỗi thì bạn nên kiểm tra lại tài khoản khoản, smtp server, port



- Mặc định port là 465 hoặc 587



  1. Recipients
-         Tạo 1 danh sách email khách hàng (đặt tên để bạn nhớ). Bạn có thể tạo nhiều danh sách email.



-         Sau đó bạn điền email bằng cách thủ công. Bấm chuột phải vào dòng đầu tiên và chọn “Insert” à nhập xong bấm “Enter”. Sau khi nhập xong bấm nút “Save” trên menu bar


-         Bạn có thể nhập cả một list email bằng nút Import Export ở thanh menu bar phía trên (Nếu bạn muốn phân nhỏ danh sách import có thể dùng phần mềm TextSplitter.exe để chia nhỏ danh sách import (chỉ dùng cho file .txt))



  1. Content
-         Tạo email cần gửi. bạn có thể tạo nhiều mẫu email.
-         Bạn sử dụng tương tự như word, rất đơn giãn. Các bạn nên chuyển tab menu để xem hết tính năng





  1. Preview
-         Xem mail trước khi gửi.
-         Bạn nên chú ý tổng dung lượng email gửi đi. Tốc độ gửi phụ thuộc vào yếu tố này.
Các email không nên đính kèm hình trực tiếp hoặc file trực tiếp. Bạn nên upload file sang các trang miễn phí và lấy link đưa vào email (upanh.com (upload ảnh) , mediafire.com (upload file)…)



  1. Send Mail
-         Vừa vào bước này bạn chọn “No” để lựa chọn lại các thông tin gửi mail

Nếu để mặc định thì phần mềm sẽ lấy ngẫu nhiên thông tin email để gửi (nếu bạn có nhiều tài khoản, nhiều email, nhiều danh sách khách hàng)



Bạn có thể chọn “Send Now” để gửi ngay lập tức hoặc chọn “Send Scheduled at” và chọn giờ để hẹn giờ gửi mail.

Bấm Start à Ok để bắt đầu gửi mail.



Chúc bạn thành công